RSS Los buenos mexicanos no dejamos todo al 煤ltimo minuto, factura electr贸nica
Por Ram贸n Alc谩ntar • Mar 9, 2010 • Categoría: PortadaUna nueva fecha se ha definido para que sea obligatorio el uso de facturaci贸n electr贸nica; finalmente desde el 1 de enero de 2011, todos los que emitimos comprobantes fiscales mayores a $2,000 (dos mil pesos), estamos obligados a emitir Comprobantes Fiscales Digitales (CFD), para lo cual el SAT (Servicio de Administraci贸n Tributaria) ha emitido reglas para la emisi贸n de 茅stos documentos electr贸nicos, lo primero es definir la forma en que se van a emitir, si se hace por medios propios 贸 si se hace a trav茅s de un PACFD (Proveedor Autorizado de Certificados Fiscales Digitales), esto depende de la infraestructura tecnol贸gica que tenga el contribuyente que va a emitir comprobantes digitales y del dinero que disponga para invertir en el cambio del proceso de comprobaci贸n de papel a electr贸nica. En ambos casos se requiere de cumplir con los siguientes requisitos:
鈥⒙犅犅 Llevar contabilidad en un sistema electr贸nico.
鈥⒙犅犅 Contar con Firma Electr贸nica Avanzada “Fiel”, (antes llamada FEA, bien por el cambio).
鈥⒙犅犅 Haber tramitado al menos un Certificado de Sello Digital.
鈥⒙犅犅 Solicitar por lo menos una serie de folios al SAT.
鈥⒙犅犅 Cumplir con el est谩ndar tecnol贸gico reconocido por el SAT
Utilizar el XSD para la generaci贸n de Comprobantes Fiscales Digitales, seg煤n lo publicado en el inciso C del Anexo 20 de la Resoluci贸n Miscel谩nea Fiscal para 2005.
鈥⒙犅犅 Generaci贸n y env铆o del Informe Mensual.
鈥⒙犅犅 Conservar en medios electr贸nicos actualizados los CFD y tenerlos a disposici贸n de las autoridades fiscales.
鈥⒙犅犅 Proveer a la autoridad de una herramienta de consulta de la informaci贸n de los CFD.
鈥⒙犅犅 Expedir comprobantes fiscales digitales globales que amparen las聽 operaciones efectuadas con el p煤blico en general (a trav茅s del RFC gen茅rico XAXX010101000).
鈥⒙犅犅 Expedir comprobantes fiscales para extranjeros (a trav茅s del RFC gen茅rico XEXX010101000).
鈥⒙犅犅 Si se contrata a un PACFD,聽 verificar que tenga el registro correspondiente y presentar un aviso de inicio de emisi贸n a trav茅s de 茅ste proveedor.
鈥⒙犅犅 En cualquier caso, el contribuyente es el 煤nico responsable de la emisi贸n de CFD, por lo tanto debemos hacer una selecci贸n importante del proveedor.
Consideremos tambi茅n que la emisi贸n es un tema importante que debemos trabajar para integrar en nuestra operaci贸n, debemos integrar tambi茅n la recepci贸n de CFD, lo que implica un cambio sustancial en los procedimientos de facturaci贸n, cuentas por cobrar, compras y cuentas por pagar. Considere los requisitos en la recepci贸n de CFD para comprobar deducciones autorizadas:
鈥⒙犅犅 Conservar los CFD recibidos en medios electr贸nicos actualizados.
鈥⒙犅犅 Proveer a la autoridad de una herramienta de consulta de la informaci贸n de los CFD.
鈥⒙犅犅 Verificar el RFC y Nombre o Raz贸n Social de los CFD recibidos.
En L铆derii tenemos el conocimiento para ayudar a decidir lo que es mejor para integrar la nueva obligaci贸n fiscal para lograr que se puedan obtener beneficios tanto en la emisi贸n como la concentraci贸n de CFD, como pueden ser:
鈥⒙犅犅 Reducci贸n de la rotaci贸n de cartera, que implica mejorar la cobranza.
鈥⒙犅犅 Incremento de productividad en las 谩reas de facturaci贸n, log铆stica, cuentas por cobrar, al reducir la impresi贸n de documentos y copias de 茅ste, el env铆o f铆sico de documentos, la programaci贸n de las fechas de cobranza.
鈥⒙犅犅 Incremento de la productividad en el 谩rea de cuentas por聽 pagar, al reducir el tiempo de programaci贸n de cuentas por pagar, validaci贸n de documentos en papel de autenticidad.
L铆derii sabe c贸mo hacer que la obligaci贸n del manejo de CFD sea una inversi贸n con retorno real y elevado, no es un tr谩mite 煤nicamente, iniciemos con tiempo a validar proveedores, revisar procesos y procedimientos, hagamos pruebas de los sistemas que se van a utilizar y estemos listos con tiempo, si se deja para fin de a帽o, lo m谩s probable es que los proveedores no tengan disponibilidad y si la tuvieran, los precios puedan ser elevados por trabajar tiempo extra.
Como buenos mexicanos, no dejemos esto para el 煤ltimo minuto de 2010.
Feliz Implantaci贸n.
Ram贸n Alc谩ntar es
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