RSS Pharos Blue Print de Lexmark prometa a las empresas reducir hasta en 50% sus costos de impresi贸n
Por Cynthia Villafa帽a • Dic 4, 2008 • Categoría: PortadaEl conocimiento sobre cu谩nto y cu谩ndo imprime cada empleado, departamento, qu茅 tipo de documentos se imprimen y el costo de cada p谩gina impresa, es totalmente factible al utilizar el software de administraci贸n avanzada de Lexmark, Pharos Blueprint.
Esta poderosa herramienta, utilizada en equipos de impresi贸n l谩ser de Lexmark con conectividad en red y altamente probada en gran n煤mero de universidades, asegura una reducci贸n de hasta 50% en los costos de impresi贸n.
Pharos Blueprint monitorea y fiscaliza la operaci贸n del conjunto de dispositivos de impresi贸n instalados en la empresa, y permite identificar con exactitud c贸mo son utilizados por sus empleados y cu谩nto en t茅rminos de costo representa cada empleado, dispositivo y departamento dentro del presupuesto global de impresi贸n de la compa帽铆a.
Mediante la utilizaci贸n de tarjetas de identificaci贸n las empresas pueden contabilizar el volumen de impresi贸n de cada usuario y brindar, al mismo tiempo, confidencialidad en el proceso de impresi贸n, pues cuando el usuario env铆a sus documentos a imprimir, estos son liberados por el equipo hasta tanto introduzca su clave personal o tarjeta magn茅tica.
Otra gran facilidad de este sistema es su flexibilidad. Gracias a un servidor de impresi贸n centralizado, los usuarios pueden seleccionar en la red y enviar sus trabajos al dispositivo m谩s pr贸ximo o al que les sea m谩s conveniente. As铆, si se encuentran cuatro pisos m谩s arriba de su oficina no tendr谩n que desplazarse para imprimir sus trabajos, sino que podr谩n hacerlo desde cualquiera de los dispositivos cercanos, reduciendo tiempo y dinero.
Esta avanzada herramienta permite incluso establecer l铆mites en el uso. Por ejemplo, impedir la impresi贸n de emails en color, cuyo costo es cinco veces mayor al de blanco y negro, o de trabajos con vol煤menes superiores a las 10 p谩ginas.
“Con herramientas como estas empresas con altos vol煤menes de trabajo, pueden ahora realmente ejercer un control eficiente de sus gastos de impresi贸n. Conociendo el comportamiento de impresi贸n de cada actor en la empresa, puede detectarse con precisi贸n donde se est谩n produciendo excesos o sobre utilizaci贸n del recurso de impresi贸n y aplicar los controles necesarios para restringir su uso”, explic贸 Edgar Mart铆nez, gerente de soluciones corporativas de Lexmark para Centroam茅rica y el Caribe.
Pharos Blueprint monitorea y grafica estad铆sticas que ofrecen un panorama global del comportamiento de impresi贸n no solo de cada empleado, sino de los departamentos y de la compa帽铆a como un todo. Este software genera reportes mensuales configurables seg煤n los聽 intereses y prioridades de cada empresa.
Dichos informes estad铆sticos de desempe帽o global e individual proporcionan a los administradores de inform谩tica informaci贸n precisa para identificar dispositivos, usuarios y procesos que contribuyen a los mayores vol煤menes de documentos impresos.聽 Muchas veces estos procesos pueden ser transformados haciendo mayor uso de documentos digitales y reduciendo de una forma efectiva los vol煤menes de impresi贸n.
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